Ассистент отдела

Образование/Наука,
Россия, Москва
Ожидаемый оклад
60000 RUB
Занятость
Полная занятость
Гибкий график

Описание

Обязанности:
• Административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки на английском и русском языках;
• Организация совещаний, переговоров;
• Ведение документооборота;
• Прием телефонных звонков;
• Организация деловых встреч;
• Выполнение поручений руководителя
• Организация поездок руководителя (визы, заказ билетов, гостиниц);
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса: вода, канцелярские товары, еда и прочее;
• Оформление документации и презентационых материалов;

Требования:
• Английский язык - свободное владение;
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word, Outlook, Power Point);
• Высшее образование;
• Ответственность, обучаемость, внимательность к деталям, инициативность, умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности;
• Открытость к общению и обучению новому;
• Высокий уровень самоорганизации и ориентированность на результат;
• Умение эффективно работать в команде и брать на себя ответственность;
• Высокая клиентоориентированность, способность находить решения в различных ситуациях;
• Способность перерабатывать/выполнять большой поток операционных задач и коммуникаций с людьми (мульти функциональность);

Условия:
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Гибкий график работы;
• Интересные программы, аналогов которым нет в России;
• Регулярные семинары зарубежных профессионалов из разных стран;
• Энергичная, амбициозная и постоянно развивающаяся команда;
• Уютный офис в центре Москвы (Баррикадная).

Резюме отправлять на почту: roman.biryukov@phystech.edu

2 октября 2018
226